Cálculo de IMSS en empleados pensionados
Es posible que una empresa contrate a una persona que ya se encuentra pensionada por cesantía en edad avanzada (CEA) o vejez.
Si en tu empresa tienes contratados empleados que ya se encuentran pensionados, debes tener en consideración lo siguiente:
- Deberás inscribir en el IMSS al trabajador pensionado con su mismo Número de Seguridad Social.
- Conforme a los Artículos 160 y 196 de la Ley del Seguro Social, no se cubrirán cuotas por el trabajador pensionado en la rama de Invalidez y Vida. (1.75% patronal y 0.625% obrera).
- Tampoco se cubrirán las cuotas destinadas a cubrir las prestaciones en especie de los pensionados, establecidas en el Art. 25 de la Ley del Seguro Social. (1.05% patronal y 0.375% obrera).
Aspectos generales
Esto implica definir parámetros específicos al momento del cálculo de nóminas, con el fin de NO incluir los gastos médicos y de invalidez y vida.
Si se cuenta con un sistema digital para este fin, es necesario verificar que el régimen asignado al empleado sea correcto, para que el cálculo de ISR y subsidio se realice de forma adecuada.
Igualmente, en el sistema digital debe darse la debida identificación al empleado pensionado, así como realizar ajustes en las fórmulas de IMSS para que los rubros de Invalidez y vida y Gastos médicos no se consideren en los empleados pensionados.
Es importante tener en cuenta que cualquier cambio referente a fórmulas utilizadas para cálculo de IMSS se perderá cuando existan actualizaciones en el sistema de nómina que utilices. Revisa estos parámetros luego de cada actualización del programa.
Procesamiento de la nómina
Una vez realizadas las configuraciones, calcula la nómina y valida los importes de cada empleado. Después de verificar el cálculo, autoriza y timbra los recibos del periodo correspondiente.
En este punto, al comparar a empleados que tengan (por ejemplo) el mismo salario diario de $300, el importe del concepto IMSS para el empleado pensionado, es de 31.86; mientras que a un empleado no pensionado le corresponde un importe de IMSS de $53.81.
Una vez verificado el cálculo, autoriza la nómina (realizando un respaldo previo de tu empresa) y timbra los recibos del periodo.
Con información de CONTPAQi Nóminas
